מערך ההסעות מטרתו לאפשר הגעה באופן סדיר של תלמידים בחינוך הרגיל והמיוחד למוסדות החינוך שבהם הם לומדים. חובת ארגון ההסעות וביצוען, לרבות החזר הוצאות נסיעה, חלה על הרשות המקומית שהתלמידים מתגוררים בתחומה.
משרד החינוך אינו נוטל חלק בארגון ההסעות אלא משתתף במימונן בלבד. המשרד גם אינו משתתף במימון הסעות שמבצעים ההורים או בני משפחה שאינם מורשים להסעה בשכר על פי תקנות התעבורה, תשכ"א-1961.
החזר הוצאות נסיעה ניתן לתלמידי החינוך הרגיל מגיל חובה ועד כתה י'. לתלמידים המתגוררים במועצות אזוריות, או לתלמידים המתגוררים ברשות שבה אין מוסד חינוך המתאים לזרם החינוך שאליו הם משתייכים, תינתן השתתפות המשרד עד כתה י"ב.
הזכאות מותנית בכך שהתלמידים לומדים בהתאם לאזור הרישום שקבעה הרשות המקומית או למוסד החינוך הקרוב ביותר ברשות, באזורי רישום מבוקרים או בהתאם למיפוי הבין יישובי.
נוסף על האמור לעיל, תלמידים המתגוררים בעיריות ובמועצות מקומיות צריכים לעמוד בתבחין המרחק:
המשרד משתתף בעלות הוצאות נסיעה של תלמידים שאובחנו כמחוננים על ידי האגף למחוננים ומצטיינים של המשרד. השתתפות המשרד תינתן הן עבור תלמידים מחוננים הלומדים במסגרות למחוננים פעם בשבוע, והן עבור הלומדים במסגרת למחוננים כל ימות השבוע, ובתנאי שהם לומדים במסגרת המחוננים המתאימה הקרובה לביתם והם עומדים בתבחין המרחק, בהתאם להוראת מנכ"ל בנושא הסעות.
משרד החינוך אינו משתתף במימון הסעות תלמידים הבוחרים ללמוד בבתי ספר על-אזוריים, ניסויים וייחודיים ובבתי ספר ממ"ד תורניים שמונהגת בהם הפרדה בין המינים.
משרד החינוך משתתף בעלות הוצאות הסעה מאורגנת או החזר הוצאות נסיעה לתלמידי החינוך המיוחד להורים בהורות משותפת או אחריות הורית משותפת לשתי כתובות ההורים, בהתאם לנוהל הסעת תלמידים להורים בהורות משותפת לשתי כתובות.
עבור תלמידים השוהים בפנימיות, בהוסטלים או אצל משפחות אומנות, כתובת הפנימייה או ההוסטל או כתובת משפחת האומנה היא כתובת המגורים הרשמית של התלמידים, וחובת הטיפול בעניין הסעתם של התלמידים חלה על הרשות המקומית שבתחום שיפוטה הם מתגוררים.