הצעה לעבודת גמר או לעבודת גמר צמודה ניתן להגיש בכיתה י' או י"א. ההצעה המגובשת מובאת לאישור הוועדה הפדגוגית של בית הספר ולאחר מכן מוגשת לאישור הפיקוח על עבודות הגמר במשרד החינוך. העבודה עצמה תוגש שנה לאחר מכן בכיתה י"א או י"ב בהתאמה.
לאורך כל תהליך הכתיבה התלמיד מקבל ליווי של מנחה בעל ניסיון מחקרי-אקדמי בתחום הידע של העבודה. בסיום תהליך הכתיבה יופיע הציון המשוקלל שמקבל התלמיד על העבודה בתעודת הבגרות לפי תחום הדעת המאושר של העבודה. עבודת הגמר מקנה לתלמיד חמש יחידות לימוד כבכל מקצוע מורחב אחר. העבודה יכולה לשמש גם במקום תחום דעת שהתלמיד לומד כמקצוע מוגבר בתיכון, והיא תמיר את ההיבחנות במקצוע מוגבר זה, אך לא את כל חובות הלימוד במקצוע.
מידע נוסף ופרטים על בחירת נושא העבודה, עזרה בבחירת מנחה, ליווי התהליך החל משלב הרעיון ועד קבלת הציון הסופי בתעודת הבגרות – כל אלה יינתנו על ידי רכז עבודות הגמר בבית הספר.