במקרה של תאונה או פגיעת תלמידים שאירעה במהלך פעילות רשמית של המוסד החינוכי או מטעמו, מנהלי מוסדות החינוך מחויבים לדווח על האירוע במערכת דיווח אירועים חריגים.
במקרה של תאונה או פגיעת תלמידים שאירעה במהלך פעילות רשמית של המוסד החינוכי או מטעמו, מנהלי מוסדות החינוך מחויבים לדווח על האירוע במערכת דיווח אירועים חריגים.
מטרת הדיווח על תאונה היא לתעד תאונה שאירעה לתלמיד/ה במהלך פעילות רשמית של מוסד החינוך או מטעמו. הדיווח על פרטי התאונה ישמש הן לבחינת אופן התרחשותה והן להפקת לקחים לצורך ניהול הסיכונים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
על מנהל/מנהלת המוסד החינוכי, ובכלל זה מנהלת גן/גננת, חלה החובה לדווח על כל תאונה שאירעה לתלמיד/תלמידה במהלך פעילות רשמית של המוסד החינוכי ואשר בעקבותיה נדרש טיפול רפואי, ובכלל זה מקרה שאירע מחוץ לכותלי המוסד החינוכי ומטעמו, כמו סיור לימודי, טיול, יום ספורט, פעילות של"ח ובפעילות לימודית במוסד אחר.
אין חובה לדווח על תאונות תלמידים המתרחשות בדרך אל המוסד החינוכי או בדרך חזרה ממנו, וכן אין לדווח על תאונות המתרחשות בפעילויות שאינן חלק מהפעילות הרשמית של המוסד החינוכי, כמו קייטנות פרטיות, חוגים, פעילות קהילתית וכדומה, גם אם הן מתקיימות בשטח המוסד החינוכי.
הדיווח יבוצע תוך שבעה ימים מיום התאונה. פרק זמן זה ניתן כדי לאסוף את מרב הפרטים והידיעות על המצב הראשוני של התלמיד/ה ועל נסיבות המקרה. בקרות אירוע תאונה לתלמיד/ה אשר בעקבותיה נדרש טיפול רפואי, ייתכן שיידרש פינוי לטיפול רפואי בקהילה או בבית חולים ובהמשך יידרש להשלים את הדיווח אם התלמיד/ה נעדר/ה מהלימודים בעקבות התאונה.
במקרה שהתלמיד/ה נעדר/ה מהלימודים בעקבות תאונה, ימולא דוח משלים מיד עם שוב התלמיד/ה ללימודים. השלמת הדיווח היא חובה והיא תכלול רישום ימי ההיעדרות מהלימודים, מספר ימי האשפוז ורישום קבלת מסמכים רפואיים, אם התקבלו.
הדוח יופץ לכלל הגורמים שברשימת התפוצה המצוינת בדוח.
בהתאם לדין ולהנחיות משרד החינוך, אין להעביר העתק או צילום של הדוח לכל גורם שאינו נכלל ברשימת התפוצה המצוינת בדוח. אדם המעוניין בקבלת הדוח, יגיש בקשה לממונה על יישום חוק חופש המידע במשרד החינוך באמצעות טופס מקוון, והבקשה תיבחן בהתאם להוראות כל דין.
אם הבקשה מתייחסת לדוח תאונה הנוגע לו עצמו, לבנו או לבתו, המבקש פטור מתשלום האגרה. במקרה זה, עליו לצרף לטופס המקוון עותק מתעודת הזהות, כולל הספח.