הצוות הרב-מקצועי

• קביעת זכאות התלמיד לקבל שירותי חינוך מיוחדים בגן או בכיתה לחינוך רגיל מתוך הסל המוסדי או סל שילוב והכלה, בשל מוגבלות אחת או יותר המגבילה את תפקודו.
• קביעת הרכב סל השירותים לתלמיד שזכאותו לסל אישי נקבעה בוועדת זכאות ואפיון, והוא והוריו בחרו שילמד בגן או בכיתה לחינוך רגיל.
• קביעת התוכנית האישית של התלמיד תוך התייחסות לצרכיו ולמענה הנדרש לו בתחומים השונים.

• לקביעת זכאות לשירותי חינוך מיוחדים מסל השילוב וההכלה או מהסל המוסדי יופנה תלמיד שצוות הגן או הכיתה לחינוך רגיל סובר שיש לו צורך בתמיכות, לרבות תלמידים בני שלוש וארבע ללא יוצאים מן הכלל.
• לקביעת הרכב הסל האישי ולפילוח התמיכות יופנה תלמיד שוועדת זכאות ואפיון קבעה את זכאותו לתמיכות מסל אישי והוא והוריו בחרו שילמד בגן או בכיתה לחינוך רגיל.

הגורמים המפנים תלמיד לדיון בצוות הרב-מקצועי עשויים להיות הורי התלמיד או התלמיד, עובד חינוך במוסד החינוך הרגיל, רשות חינוך מקומית או גורם שהוסמך לעניין זה על ידי שר החינוך או שר העבודה והרווחה והשירותים החברתיים.

הרכב הצוות הרב-מקצועי

• יושב ראש – מנהל מוסד החינוך הרגיל, ובמוסד חינוכי שהוא גן ילדים – נציג המתי"א
• מנהל הגן או מחנך הכיתה של התלמיד
• פסיכולוג המסגרת החינוכית מטעם השירות הפסיכולוגי-חינוכי ברשות המקומית או יועץ חינוכי

בדיון קביעת הרכב הסל האישי, פילוח התמיכות ובניית התוכנית האישית יהיו גם התלמיד והוריו חברים בצוות הרב-מקצועי ויהיה להם קול אחד.

המוזמנים לדיון בצוות הרב-מקצועי

• ההורים והתלמיד – ההחלטה על השתתפות התלמיד בדיון תתקבל על ידי הוריו ובשיתופו.
• בגני ילדים – מפקח כולל של החינוך הרגיל או מי מטעמו.
• בעל מקצוע נוסף בהתאם לצורך המכיר את התלמיד, ואשר ייבחר ככל האפשר בהסכמת ההורים.
• ההורים רשאים להזמין לדיון אנשים נוספים מטעמם.

במקרה של הורים גרושים או פרודים יש לפעול על פי חוזר מנכ"ל – הקשר בין מוסדות החינוך ובין הורים פרודים או גרושים.

מקום הדיון של הצוות הרב-מקצועי

• לתלמידים הלומדים בגני ילדים – יתקיים הדיון בתחום הרשות המקומית שהתלמיד לומד בה. מקום ההתכנסות ייקבע על ידי המתי"א (מרכז תמיכה יישובי אזורי).
• לתלמידים הלומדים בבתי הספר – הדיונים יתקיימו בבית הספר שבו התלמיד לומד.
• לתלמידים בכל שכבות הגיל העוברים ממסגרת חינוך מיוחד למסגרת חינוך רגיל וטרם נקבע עבורם שיבוץ, יתקיים הדיון בתחום הרשות המקומית שהם לומדים בה. מקום ההתכנסות ייקבע על ידי המתי"א.

תלמיד שזכאותו בתוקף ועתיד לעבור למוסד חינוך אחר בתחילת השנה העוקבת:

• אם המסגרת הקולטת ידועה – יתקיים דיון אשר יתמקד בבחינת הזכאות לשירותי חינוך מיוחדים מסל השילוב וההכלה/מהסל המוסדי ובמענים הנדרשים לתלמיד לאור המעבר. אם יוחלט על המשך הזכאות לאחר המעבר תיקבע זכאות לשלוש שנים ממועד הדיון. לדיון יוזמן הצוות החינוכי מהמסגרת הקודמת, בהסכמת ההורים.
• אם המסגרת הקולטת אינה ידועה – יש לקיים את הדיון במסגרת הקולטת מוקדם ככל האפשר בשנת הלימודים העוקבת, בהסכמת ההורים, כדי לשמור על רצף התמיכה לפני פתיחת השנה, ובכל מקרה עד סוף חודש אוקטובר, לכל המאוחר.

באחריות המוסד החינוכי:

• שאלון הפניה לדיון בצוות רב-מקצועי
• מסמכים נוספים על פי הצורך

באחריות ההורים:

• מסמכים קבילים על אבחנת המוגבלות של התלמיד – ראו רשימת גורמים שאבחנתם קבילה בהתאם לסוג המוגבלות.
• בדיקות שמיעה וראייה עדכניות במקרים הנדרשים.
• חתימה על טופס ויתור סודיות.
• מסמכים נוספים על פי שיקול דעתם.

באחריות יושב ראש הוועדה:

מסירה להורים, לא יאוחר מ-14 ימים לפני הדיון בוועדה, של כל מסמך הקיים בידי הוועדה, למעט מסמכים שמסירתם להורים היא באחריות המוסד החינוכי או השירות הפסיכולוגי, וכן מסמכים שההורים אמורים להביא בעצמם<.

• ​הדיון לקביעת זכאות התלמיד לשירותי חינוך מיוחדים מהסל המוסדי או סל שילוב והכלה יתבסס על דיאלוג מכבד, תוך שותפות של צוות המוסד החינוכי, ההורים והתלמיד.
• בדיונים שבהם נוכח התלמיד, יש להכין אותו ככל הניתן לקראת הדיון כדי שיוכל להיות שותף פעיל בו, ולאפשר לו תנאים נאותים להשמעת דבריו בהתאם לצרכיו האישיים.
• יושב הראש יפתח את הדיון על ידי הצגת תפקיד הצוות הרב-מקצועי ומטרת הדיון בפני כלל המשתתפים, ויציג בפני ההורים את הנוכחים ואת תפקידיהם.
• ההורים יוזמנו לשתף ולהציג את התפקוד ואת הצרכים של ילדם מנקודת מבטם וכן לשתף בהתלבטויותיהם ובקשותיהם.
• הצוות החינוכי והטיפולי יציג את חוות דעתו המקצועית באשר לתפקוד התלמיד, צרכיו, תוכניות ההתערבות וסוגי התמיכות שניתנו לו, ולתמיכות שלהן יזדקק, באופן שיהיה נהיר לכלל המשתתפים.
• יושב הראש יציג את המסמכים המובאים לדיון והפסיכולוג יציג את המסמכים הקבילים.

• החלטות הצוות הרב-מקצועי בעניין התלמיד יתקבלו בהתאם לאפשרויות הבאות:
• התלמיד זכאי לתמיכה של שירותי חינוך מיוחדים מסל מוסדי או סל שילוב והכלה.
• התלמיד אינו זכאי לתמיכה של שירותי חינוך מיוחדים.
• התלמיד מופנה לדיון בוועדת זכאות ואפיון בשל צורך במענה מוגבר ורחב יותר בתחומים שונים.

• ההחלטות יתקבלו ברוב קולות. אם הקולות שקולים, ליושב הראש קול נוסף.
• מכתב בנוגע להחלטת הצוות הרב-מקצועי ופרוטוקול יישלחו להורים על ידי מנהל מוסד החינוך או המתי"א (לתלמיד בגן ילדים) לא יאוחר מ-14 יום מקבלת ההחלטה.

• להורה או לתלמיד הזכות להגיש השגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי.
• ההשגה תתקיים בוועדת זכאות ואפיון ביושבה כוועדת השגה.
• בהרכב של ועדות זכאות ואפיון המתכנסת כוועדת השגה, לא יהיה חבר מי שהשתתף בצוות הרב-מקצועי שדן בעניינו של התלמיד.